Buell関東関西合同ミーティングの参加者の皆様へ【注意事項】
合同MTG 事務連絡
参加者全員、読んでいただき、ご理解ください。
6/10(土)
行程地図
10時30分 全車満タンにて集合
集合場所:道駅 こぶちざわ
昼 食 まきばレストラン ※既に40名、レストランに連絡済み
各自オーダーのメニューをご確認いただき、代金をご用意ください。
全数40名になりますので、くれぐれも、お釣りのないよう予めご用意ください。
・清里ジャンボバーガーset 2,100円
・まきばベーコンカレー 1,320円
・ソーセージの丸ごと野菜ポトフ 2,480円
・まきば流ステーキ丼 2,430円
宿泊場所 白樺高原ホテル 宿泊者数 計42名 ※既にホテルに連絡済み
・部屋 1室5名または4名ごとの部屋割りします。
今回は更なる交流を深めたいと思いますので、タバコの喫煙の有無に関係なく、
部屋割します。
部屋割は、クジ引きで決定いたします。
・宿泊料金 14,040円/1人(税・飲み放題込)
チェックイン時に集金し、部屋割のクジ引きを行います。
・宴会時刻 18時30分から2時間制(飲み放題)
・飲み物等 飲み物は持ち込みOKです。
宴会場で飲んでよし、部屋で飲んでもOKです。
なお、ホテル周辺にラーメン屋さんや、山中湖の時のように時間遅くまで
ロビーで溜まることもできないようです。
その際、部屋での飲み物や食べ物等持ち込みOKですが、各自判断で
お願いします。
・事前に荷物を送られる場合
他にも宿泊されるお客様が居られますので、ロストバゲージにならぬよう、
宛名は「ビューエル会 ○○行き」と記載して、ホテルに発送お願いします。
※注意事項 ・他のお客様のご迷惑にならないよう、深夜等、お静かにお願いします。
・ホテルに直接来場される方へ
予定では16時頃、本隊がホテルに到着する予定です。
(当日の天候により変更あり)
この時間までにホテルに到着し、皆さんと一緒にチェックイン出来るよう、
お願いします。
6/11(日)
行程地図
集合場所 ホテル
集合時間 朝8時
必ず付近のGSで満タンにして、ご参集ください。
※ ホテルから解散まで、給油しません。
昼 食 道の駅 美ヶ原高原美術館 ※既に56名、連絡済み
昼食開始 午前11時30分
昼食会場 和食会場とのことですが、当日確認します。
食事内容 鶏ご膳定食 1,500円(税込)/1人
（レストランに入る前に集金します。今年もどなたかお手伝いお願いします。）
【注意事項 ※再掲※】
注1 行程途中の時間の計算できませんので、所定の集合場所にお集りください。
注2 当日、一般車両等に迷惑を掛けないように、皆様、絶対無理のない走行等、ご協力のほど
お願いします。
はぐれた時など、行程地図を充分に理解し、各自で移動お願いします。
不安な方は、必ず、地図をスマホに登録しておくか、印刷してご持参ください。
決して、前者に着いていけばいいや、など思わず、自分の位置など理解しておいてください。
注3 任意保険に加入されていない車両での参加は、堅くお断りします。
注4 当日、雨天決行です。
ドタキャンは厳にお断りします。
皆が迷惑することをご理解の上、必ず料金はご負担していただきます。
諸事情により、どうしてもやむを得ず欠席される方は、同行される仲間の方に声掛けの上、
料金等のお支払いをお願いします。
連絡無しでの欠席された方は、次回以降、エントリーされても当方で削除します。
注5 合同ミーティングの事前に、参加車両の点検を実施の上、ご参加ください。
注6 給油ポイントについて、当日、ピンクメンバーが説明いたします。
円滑に進行するため、多少、余裕があっても指定GSで給油してください。
隊列から外し、ルートが分からないのに、勝手に一人給油するなど、進行の妨げになる
ような行為はやめてください。
注7(新規)
ホテル、各昼食会場について
他にもお客様が居られます。また、ビューエルっていいバイクだな、とお店にも思って
いただけるよう、努めましょう！
また、お店にご迷惑を掛けないためにも、代金はお釣り無いようご用意ください。
注8(新規)
万が一の事を鑑み、なるべくロードサービスに加入くださるよう、お願いします。
※任意保険にロードサービスが付約されていることがありますので、今一度、ご確認して
おいてください。
エントリーシートについて、
記述はできませんが、各自、確認していただけるようリンクは下記のとおりです。
一日目のお昼メニューなど、確認しておいてください。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tRU2k8mpJSlajkhogdZr37XeYNsguqjRkw1oVx8p37w/edit?usp=sharing
以上のことを、ご理解のうえ、ご参加ください。
当日、円滑な進行に、皆様のご理解とご協力くださいますよう、宜しくお願いいたします。
